Разликата между двата типа бази се състои в мястото на съхранение на информацията и начина на достъп. При локалната база документите са заключени в един компютър. При облачната база, данните са достъпни отвсякъде чрез интернет. И при двата вида лиценза няма ограничения от колко работни места ще се използва софтуера.
ЛОКАЛНА БАЗА
Информацията се съхранява директно на вашия компютър. Програмата работи без нужда от интернет. Препоръчва се ръчно архивиране на допълнително устройство за да може при евентуална повреда да имате резервно копие на вашите данни.
Локалната база данни представлява обикновен файл разположен на вашия компютър. Информацията за всички документи се записват на диска на конкретния компютър. Предимството на този тип работа е, че работи без необходимост от достъп до интернет, както и, че никой извън този компютър няма достъп до тази информация.
Важно е да се отбележи, че ако компютърът ви се развали или бъде откраднат, губите всички данни, затова е препоръчително ежедневно да правите сами резервни копия (архиви) на подсигурено допълнително устройство.
ОБЛАЧНА БАЗА
Данните се записват и съхраняват на отдалечен сървър в интернет (в "облак"). Това позволява едновременна работа от различни устройства с една и съща или множество номерации.
Данните ви са защитени и дори компютърът ви да изгори, всички документи се запазват на сигурно място. При инсталиране на Фактурник на нов компютър можете да продължите работа веднага. Вашият счетоводител също може да влиза в програмата отдалечено и да прави необходимите справки без да се налага да му ги предоставяте лично.
За да работи програмата е задължително наличие на постоянна интернет връзка. Архивирането на данните също се осъществява автоматично.